عام · الإثبات المالي
توثيق التحويل المالي من بدايته إلى وصوله
إيصال التحويل وإثبات وصوله يؤديان وظيفتين مختلفتين.
هذا الدليل يساعدك على التنظيم، ولا يحدد شروط أهلية أو مستندات إلزامية لدولة بعينها.
سلسلة الإثبات
احتفظ بأمر التحويل ومرجعه والتاريخ والعملة والجهة المستفيدة، ثم تأكيد الاستلام عندما يتوفر. إذا طلبت جامعة أو جهة توضيحًا، أرسل المستند المرتبط بالدفعة المقصودة بدل صورة رصيد لا تحدد العملية.
عند التأخر
اطلب من المصرف تتبع العملية باستخدام المرجع، واسأل المستفيد عن البيانات اللازمة لمطابقتها. لا ترسل دفعة مكررة قبل فهم مصير الأولى. سجّل الرسوم والفروقات لتعرف المبلغ الذي وصل فعلًا.
قائمة مراجعة شخصية
- مرجع العملية محفوظ
- اسم المستفيد صحيح
- تأكيد الوصول مرتبط بالدفعة